Lirboyo, 14 April 2025 – Proses kedatangan santri dari berbagai penjuru Nusantara kembali berjalan dengan tertib dan sistematis berkat koordinasi matang dari panitia kedatangan santri yakni Tim Mudik Santri Pusat dan juga Koordinator daerah masing-masing. Tahun ini, terhitung lebih dari 400 unit armada yang dikerahkan untuk menunjang kelancaran proses kedatangan puluhan ribu santri ke Pondok Pesantren Lirboyo. Dan tercatat daerah terjauh yang terdaftar membuat rombongan adalah daerah Papua dan Aceh.
Baca Juga: Kunjungan Badan Pertanahan Nasional (BPN) Jatim di Pondok Pesantren Lirboyo
400 Bus dan Puluhan Kendaraan Penunjang
Pada tahun ini Tim Mudik Santri telah menyiapkan Sebanyak 400 bus, 6 unit mobil Hiace, dan 10 Elf untuk membawa santri dari berbagai daerah untuk kembali ke Pondok Pesantren Lirboyo. Karena permulaan tahun ajaran baru Pondok Pesantren Lirboyo terlaksana pada tanggal 17 Syawal 1446 H.
Sistem Penjadwalan Kedatangan Santri per Wilayah
Guna menghindari penumpukan kendaraan dan santri, tim panitia menerapkan sistem penjadwalan berdasarkan wilayah asal:
- Hari pertama (14 April): Santri dari wilayah Jawa Timur dan Jawa Tengah kedatangannya terjadwal dengan pembagian ke dalam tiga kelompok waktu.
- Hari kedua (15 April): Santri dari Jawa Barat, Jabodetabek, Banten, Sumatera, dan Kalimantan dijadwalkan tiba secara bertahap.
Baca Juga: Wakil Menteri Agama Hadiri Munas Himasal ke-V dan LIM ke-II di Lirboyo
Pembagian waktu ini agar meminimalisir kepadatan di lokasi penurunan santri dan memastikan proses pengaturan lalu lintas berjalan lancar.
Sistem Baru: Lakban Fragile untuk Barang Santriwati
Tahun ini, Panitia Kedatangan Santri menerapkan sistem baru berupa penggunaan lakban Fragile merah untuk menandai barang bawaan santriwati. Tujuannya adalah untuk mempercepat proses penurunan barang dan meningkatkan efisiensi waktu. Setelah santri putri dan barang-barangnya turun, bus akan menuju area utara lokasi untuk proses penurunan santri putra dan barang mereka.
Baca Juga: Santri Lirboyo Pulang Kampung
Pemantauan Digital dan Pembagian Rayon Kedatangan Santri
Meskipun belum menggunakan sistem aplikasi khusus, komunikasi digital melalui WhatsApp Group menjadi andalan pemantauan arus kedatangan para santri. Panitia membagi koordinasi ke dalam lima rayon, yaitu:
- Rayon Jawa Timur
- Rayon Jawa Tengah
- Rayon Jawa Barat, Jabodetabek, dan Banten
- Rayon Sumatra
- Rayon Luar Jawa dan Luar Negeri
Setiap rayon berkoordinasi dengan tim dewan harian yang terus terhubung selama proses kedatangan santri berlangsung.
Baca Juga: Malam Puncak Reuni Akbar, Haul & Haflah Pondok Lirboyo
Tanggap Darurat dan Solusi Lapangan
Panitia juga telah menyiapkan langkah antisipatif untuk menghadapi kondisi tak terduga. Jika terjadi penumpukan kendaraan, maka skema darurat yang panita terapkan adalah dengan memprioritaskan penurunan santri putri barangnya terlebih dahulu. Kemudian, santri putra yang akan turun di area utara atau di lapangan. Hal ini panitia terapkan guna mencegah kemacetan dan mengefisienkan waktu.
Baca Juga: MUNAS HIMASAL V & LIM II Resmi Dibuka
Kunjungi juga akun media sosial Pondok Lirboyo
